株式会社KOIKOI（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、お客様の個人情報を適正に取り扱います。

第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条に定める個人情報をいい、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

第2条（収集する個人情報）
当社は、以下の個人情報を取得することがあります。
(1) 氏名、性別、生年月日、年齢
(2) メールアドレス、電話番号
(3) イベントへの参加申込情報、参加履歴
(4) お問い合わせ内容
(5) その他、当社サービスの提供に必要な情報

第3条（個人情報の利用目的）
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。
(1) イベントへのお申し込み受付、参加確認、当日のご案内のため
(2) お申し込み・キャンセル・変更に関するご連絡のため
(3) 参加費のお支払いに関するご連絡のため
(4) お問い合わせへの回答のため
(5) イベント情報、キャンペーン情報等のメールマガジン配信のため
(6) サービスの改善、新サービスの開発のための統計データ作成のため（個人を特定できない形で利用します）
(7) その他、上記利用目的に付随する目的のため

第4条（個人情報の第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第5条（個人情報の委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

第6条（個人情報の安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じます。
(1) 個人情報を取り扱う担当者の限定および教育の実施
(2) 個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御
(3) SSL/TLSによる通信の暗号化
(4) 個人情報の取扱いに関する規程の整備および運用

第7条（個人情報の保存期間）
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保存します。保存期間経過後は、遅滞なく当該個人情報を削除または匿名化いたします。ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、当該法令の定める期間保存いたします。

第8条（Cookie・アクセス解析ツールの利用）
当サイトでは、サービスの利便性向上およびアクセス状況の分析のため、Google LLC が提供する「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスは Cookie を使用してお客様のアクセス情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。

収集されたデータは Google のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google アナリティクスによるデータ収集を無効にしたい場合は、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用ください。

また、Cookie はブラウザの設定により拒否することが可能です。ただし、Cookie を無効にした場合、当サイトの一部機能が正常に動作しない場合があります。

第9条（個人情報の開示・訂正・削除等の請求）
お客様は、当社に対し、ご自身の個人情報について以下の請求を行うことができます。
(1) 利用目的の通知
(2) 開示
(3) 内容の訂正、追加または削除
(4) 利用の停止または消去
(5) 第三者への提供の停止

上記の請求をされる場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。ただし、法令の規定により当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第10条（個人情報の漏えい等が発生した場合の対応）
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損等が発生した場合、速やかに事実関係を調査し、影響を受けるお客様への通知および個人情報保護委員会への報告を行います。また、再発防止策を講じます。

第11条（メールマガジンの配信と解除）
当社は、イベントにお申し込みいただいたお客様に対し、イベント情報等のメールマガジンを配信することがあります（週1回程度）。配信の解除はメール内に記載の解除リンクから、いつでも行うことができます。

第12条（本ポリシーの変更）
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、当サイト上でお知らせいたします。

第13条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社KOIKOI
メール：machikon@koikoi.co.jp

2014年3月11日 制定
2026年3月7日 改定